EL ENTORNO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

Por:

Jorge Arevalo - Alexis Trujillo

El Diagnostico Interno, es el proceso para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DOFA) de la organización, o del área o unidad estratégica que forma parte de la Matriz de evaluación.

El diagnostico interno, lo integra el análisis de:

• Capacidad directiva.
• Capacidad financiera.
• Capacidad tecnológica o técnica.
• Capacidad de talento Humano.

El direccionamiento estratégico servirá de marco de referencia para el análisis de la situación actual de la compañía; permite a la organización responder a los interrogantes

¿Dónde estábamos?

¿Dónde estamos hoy?

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

El siguiente análisis se desarrolla en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA FRANCISCO MANZANERA ENRIQUES (de aquí en adelante IETFMH), institución del sector publico, ubicada en la ciudad de Girardot Cundinamarca.

La IETFMH cuenta con una población estudiantil de aproximada de 2100 estudiantes de estratos 1, 2, y 3 respectivamente; consta de una sede central y seis sedes alternas.

SEDES

Central

Jorge Eliecer Gaitán

República de Ecuador

Buenos Aires

Francisco José de Caldas

Santa Helena

San Lorenzo

Capacidad Directiva

El equipo directivo de la IETFMH esta conformado por un rector, dos coordinadores académicos, dos coordinadores de convivencia y el concejo directivo.

DEBILIDADES:  

• No contar con una plataforma educativa propia que permita la administración de la información que facilite la interacción desde la dirección con toda la comunidad educativa en general.
• No contar con un plan de desarrollo tecnológico que permita una comunicación adecuada con la comunidad educativa desde la dirección basada en el uso de las TIC.
• La baja calidad de la infraestructura tecnológica en las oficinas de la dirección de la institución.
• La conectividad con la que cuenta la institución no satisface las necesidades de la administración directiva en lo que corresponde en el uso de las TIC.

OPORTUNIDADES: 

• Creación de una plataforma educativa propia de la institución debido a que la institución educativa cuenta con una técnica en programación que permita a la dirección potencializar su actuación en el proceso educativo mediado por las TIC.
• Contar con técnicas en sistemas y personal docente capacitado, estudiantes innovadores y motivados el cual puedan dar soluciones a las problemáticas en el manejo de la información de la dirección de la institución.

FORTALEZAS:

• Tener en claro la importancia para la institución de la articulación de las TIC en todos los procesos de la institución educativa.
• Implementación de una política institucional, que se apropie del uso de las TIC en los procesos educativos y se acople al direccionamiento estratégico de la institución educativa.
• El grado de motivación que tiene el grupo directivo, docente y administrativo para promover y desarrollar proyectos institucionales.

AMENAZAS:

• El avance de la infraestructura tecnológicas de la época, el cual opaca el equipamiento tecnológico y que al mismo tiempo retrasa el manejo adecuado de la información desde la dirección. 
• Las reformas continuas por parte del MEN que afectan los procesos administrativos y financieros de la institución.
• El poco apoyo de la secretaria de educación de la ciudad para solucionar los inconvenientes que se presentan en la implementación de las TIC en el proceso educativo de la institución.

Capacidad Financiera

La IETFMH cuenta con un presupuesto anual suministrado por la Secretaria de educación del Municipio de Girardot, certificada mediante la resolución 3053 del 27 de diciembre de 2002. La certificación habilitó al Municipio de Girardot para administrar el servicio Educativo descentralizado en los términos de la ley 715 de 2001.

DEBILIDADES:

• Los recursos con los que cuenta la institución educativa, no son suficientes para suplir las necesidades de los estudiantes y docentes.
• La poca participación del concejo de padres en la búsqueda de recursos que permitan potenciar la capacidad financiera de la institución.
• La poca experiencia en la búsqueda de convenios que permitan suplir las necesidades financiera de la institución. 

OPORTUNIDADES: 

• La conformación de un nuevo consejo de padres que se encuentra activo desde el mes de marzo con personería jurídica y cámara de comercio y al mismo tiempo se encuentra comprometido con la institución en busca de recursos para ésta como asociación.
• La preocupación de los docentes en busca de recursos por medio de actividades con padres de familia y estudiantes.
•  Contar con una grupo directivo que se preocupa por el estado financiero de la institución y abierta a nuevos cambios que potencialicen el mismo.

FORTALEZAS:

• Tener con un gran número de estudiantes el cual le permite contar con un buen presupuesto en comparación a las demás instituciones publicas de la ciudad.
• El grado de motivación que tiene el grupo directivo, docente y administrativo para promover y desarrollar proyectos financieros institucionales.

AMENAZAS:

• Los recortes del presupuesto y el déficit financiero con el que atraviesa la ciudad de Girardot. 
• El mantenimiento de la infraestructura tecnológica y pedagógica que genera grandes gastos para la institución.
• Los grandes costos de los servicios primarios como el agua, luz, teléfono e Internet.
• El no contar con los recursos necesarios para emplear personal de servicio varios en la institución.

Capacidad tecnológica o técnica.

La IETFMH ofrece a sus estudiantes en convenio con el SENA tres técnicas:

Diseño gráfico e Integración Multimedial

Diseño de software y lenguajes de programación

Redes eléctricas, de datos y de seguridad por Webcam

Cuenta con salas de sistemas en cada sede que se encuentran mejores dotadas que la sede central el cual cuenta con cinco salas de sistemas, cuatro para el uso de las clases de informática y una sala de apoyo para las demás áreas y además con un  punto vive digital.

DEBILIDADES:

• El no sacarle el mayor provecho a las medias técnicas debido a la infraestructura tecnológica que cuenta la institución.
• Que la institución no cuente con los recursos para adquirir software de vanguardia para las medias técnicas que ofrece la institución.
• La baja cobertura y los permanentes problemas de interferencia e inestabilidad del servicio de Internet a nivel institucional.
• La sede central cuenta con cinco salas de sistemas pero no con los equipos suficientes para que sus estudiantes satisfagan las necesidades tecnológicas de la época.

OPORTUNIDADES:

• La institución cuenta con un puntos digital que le permite suplir las necesidades de las medias técnicas.
• Facilidad de acceder a las innumerables herramientas que nos ofrece el uso educativo de Internet como son las herramientas de la Web 2.0.
• La innovación de estudiantes y docentes de las medias técnicas que trabajan en las necesidades y posibilidades del uso de las TIC en la institución  educativa.

FORTALEZAS:

• Contar con un equipo de docentes que poseen formación y experiencia en el uso de las TIC a nivel educativo.
• La IETFMH cuenta con una página Web institución actualizada continuamente por los estudiantes y docentes de las medias técnicas con los aportes de toda la comunidad educativa en general.

AMENAZAS:

• El avance tecnológico de la época, que consume a la juventud en inmensidades de redes sociales que los aparta de la realidad social y educativa.
• El desinterés por parte de algunos docentes con el uso de las TIC e innovación tecnológica de nuestros tiempos.
• El contar con tres medias técnicas y al mismo tiempo no contar con la infraestructura adecuada.
• Los bajos niveles de accesibilidad y de recursos económicos por parte de la mayoría de padres de familia para tener contacto directo y permanente con las TIC.
• La capacidad del Internet no es suficientes para la aplicación de las TIC en la institución educativa.

Capacidad de talento Humano.

El talento humano en cualquier organización es fundamental para el desarrollo de metas y propósitos de la misma, contar con personal capacitado y proporcionarles las garantías necesarias para que su papel sea fundamental en el futuro y sostenimiento de la organización.

 DEBILIDADES:

• Poco aprovechamiento del recurso humano de la institución.
• Indiferencia a la innovación de parte de algunos docentes de la institución.
• Falta de capacitaciones al personal de la institución en general en busca de la apropiación de las políticas institucionales

OPORTUNIDADES:

• Docentes profesionales idóneos en el uso de las TIC.
• Posibles soluciones a las necesidades tecnológicas desde la aplicación y experimentación de las medias técnicas. 
• Gestión desde la asociación de padres para la adquisición de infraestructura tecnológica para la institución. 

FORTALEZAS:

• Excelente nivel académico y tecnológico de la mayoría de los docentes.
• La buena preparación hacia los estudiantes de las medias técnicas en buscar de formar estudiantes capaces de competir según las necesidades de la época.

AMENAZAS:

• El poco interés de algunos docentes en la innovación de la aplicación de las TIC en su quehacer docente.
• El uso inadecuado de la tecnología por parte de los estudiantes que los desvían de su interés por educarse.
• Que no todos los estudiantes de la IETFMH cuenten en sus casas con computadores y aseso a Internet para complementar su educación con la aplicación de las TIC en casa.

Semejanzas y/o Diferencias que implica la aplicación de los conceptos administrativos en las instituciones educativas.

Semejanzas:

• Aplicar los conceptos administrativos en las instituciones educativas, permite a la institución conocer realmente el estado actual en que se encuentra al igual que las organizaciones.
• Al hacer un análisis externo e interno a la institución, va a dar como resultado la observación de las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades que permitirá realizar un plan de mejoramiento en beneficio de la institución.
• Los conceptos de administración, permite a las instituciones educativas proporcionar herramientas de aplicación que sirvan para potencializar los procesos de la institución.

Diferencias:

• Hay conceptos que no se pueden adaptar a las instituciones educativas por que tienen más aplicabilidad en la empresas.
• Los clientes de una empresa son personas que quieren adquirir un bien o servicio mientras que en una institución educativa los clientes son estudiantes que buscan adquirir conocimientos que les permita desenvolverse en una vida laboral en el futuro.
• Las empresas ofrecen un bien y un servicio a cambio de dinero, en cambio las instituciones educativas publicas ofrecen un servicio gratuito.
• Las utilidades de una empresa frente a una institución es mayor. 

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